为认真做好招生就业工作，促进招生就业工作的规范化、制度化、科学化，根据教育部、省教育厅关于高校招生就业工作的有关政策，结合学院实际，制定本管理制度。

一、按照国家招生就业政策法规，做好招生和毕业生就业指导工作。

二、严格执行教育部和湖北省关于高校招生工作“六公开”、“六不准”的规定，结合学院招生工作的特点和实际，建立和完善以“六公开”为主要内容的信息公开制度。

（一）招生政策公开。及时公布本院招生章程及录取期间的调整计划使用原则、办法与录取工作细则；

（二）有关考生资格公开。

（三）招生计划公开。及时公布本院分省分专业统考招生计划、各专业录取标准、收费标准、申请奖学金、助学金和贷学金的办法。

（四）录取信息公开。及时公布本院录取结果查询办法、分省分专业统考录取人员信息及录取平均分。

（五）考生咨询及申诉渠道公开。及时公布本院招生咨询及接受考生申诉的联系方式。

（六）重大违纪、违规事件及处理结果公开。在招生过程中如发现违纪、违规事件，招生、纪检部门将积极配合上级主管部门查明情况，并公布处理结果。

三、坚持原则，秉公办事，廉洁自律，自觉抵制和反对不正之风，严格执行招生工作“六不准”。

（一）不准违反国家有关招生规定。

（二）不准徇私舞弊、弄虚作假。

（三）不准采取任何方式影响、干扰招生工作正常秩序。

（四）不准协助、参与任何中介机构或个人组织的非法招生活动。

（五）不准索取或接受考生及家长的现金、有价证券。

（六）不准以任何理由向考生及家长收取与招生录取挂钩的任何费用。

四、认真学习国家及各省、自治区、直辖市以及学院的招生政策、规定，熟练掌握录取工作程序、录取办法和录取要求。服从组织领导，工作中的特殊问题要及时请示汇报，不得自作主张，擅自处理。

五、遵守安全保密制度，妥善保管相关文件、资料和档案，属保密范畴的内容应严格保守机密，不得泄露。认真落实教育部招生录取信息标准和安全管理规定，切实加强录取系统和硬件设备的安装、调试、安全防范工作。招生密钥专人保管，严格管理、妥善使用。

六、严格按原则、程序履行职责，加强团结，互相配合，注重效率，不可推诿、贻误工作。自觉接受岗前培训，未经培训者一律不准上岗。

七、加强招生宣传，全面提高服务质量 。

（一）充分利用新闻媒体和网络技术等渠道，以多种形式开展招生宣传工作，使考生和家长全面、及时、准确地了解我院招生政策规定、录取日程安排及有关录取规则等招生信息。

（二）切实加强招生信息管理和服务平台建设，建立健全的咨询接待制度，开通咨询热线，为考生提供信息服务，录取期间成立专门小组并指定专人负责做好对考生的咨询、接待工作。

（三）建立并完善招生公示制度，自觉接受社会监督，自觉接受我院保卫人员、监察人员的监督与检查。

八、明确责任，严肃纪律，加强监督，完善招生管理责任和责任追究制度。按照“谁主管、谁负责”的原则，把招生工作任务落实到人，责任明确到人，确保阳光工程目标的实现。

九、遵守工作制度，按时上、下班，有事要请假。

十、热情接待群众来访，处处关心考生，晓之以理，动之以情，耐心解答群众询问质疑，虚心听取群众的意见和批评。

十一、任何人不得更改考生的志愿、考分、档案等，不得失职和舞弊。

十二、按规定移交、传递考生的志愿、考分、档案等，不得失职和舞弊。

十三、负责毕业生的生源统计、资格审查和上报工作。

十四、负责毕业生基本情况和求职信息的统计、汇总、分类和向用人单位推荐我院毕业生。

十五、负责用人单位需求信息的征求、收集、整理和发布工作。

十六、制定毕业生就业建议计划，办理毕业就业协议书的签订手续。

十七、办理毕业生派遣和改派遣调整手续。

十八、负责毕业生档案的转寄和暂未就业毕业生的档案管理。

十九、建设好院内就业市场，组织和管理好各类招聘活动。

二十、负责接待来院招聘企业和单位，为毕业生和用人企业与单位双向选择提供服务。

二十一、负责就业信息网的开发、维护和管理，发挥网上就业市场的作用。

二十二、加强毕业生的思想教育，帮助毕业生树立正确的择业观。

二十三、组织实施毕业生就业指导、就业咨询，帮助毕业生解决择业过程中遇到的各类问题。

二十四、开展毕业生调研工作，反馈社会需求和毕业信息，促进学院教育和人才培养。

二十五、及时总结招生和就业工作，统计、通报和上报学院招生就业工作信息。

二十六、组织、协调各系部和有关部门毕业生就业相关工作。

二十七、结合学院特色，以订单培养促招生就业工作。时刻关注全国城市轨道交通的发展，加强回访、联系，获取订单工作。

二十八、本制度自公布之日起实行，由招生就业办公室负责解释。